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套磁总没回应?名校教授亲述如何写好套磁信

发布时间:2017-04-11

  说到套磁那真的让很多同学忙的是找不到北了,还有就是对于如何回复套磁信也真的是束手无策,那么不知道是不是真的就这么可怕,下面就是小编整理的名校教授老师套磁技巧,希望能帮到大家。

  关于套磁的注意事项很多人很多地方都谈到了,这里附上一个CS系教授的看法,看看教授的意见或许对大家能有更直接的帮助(为了阅读方便,这里用中文习惯的表述方式来写)。

  我收到申请学生很多邮件,很高兴这么多人对来这里学习如此感兴趣,与此同时建议同学们在发邮件之前牢记以下这些事情:

  你套磁的教授可能会很忙,即使我已经每天拿出1小时时间来处理邮件,还是没法对每一封邮件都斟酌回复。因此如果你的邮件篇幅短,直扣主题,那更有可能得到回复。(看到这里想说一点,尤其对于我们中国礼仪之邦的同学们,往往都要客套几句甚至一整段,然后开始问是否招人,是否有funding,其实效果不好。你套磁的目的教授很清楚,多考虑西方人的思维方式,直接抛出问题,想解释的话在下面进行解释。)你为什么套磁?你希望得到怎样的回复?教授不希望要从字里行间去揣摩猜测。

  不要使用"How r u?" 这样的问候语。或许在聊天室可以,但套磁信里看起来很不正式。

  如果可能的话,尽量在网上搜索解决你的问题,不要总是问很显而易见的问题。

  教授的名字一定要正确!我收到过各种版本的我的名字,拼写错误或者first name与last name颠倒。(这里插入一句,拼写错误想必大家不会犯,这是态度问题,而前后颠倒要注意了,假如教授名字叫Brad Pitt,那么套磁可以说Professor Pitt或者Professor Brad Pitt,不要搞错。)

  如果你真的想收到回复,把邮件直接发给我而不是写着"Dear professor"。这看起来你给我们系里所有的教授都发了,那么我没必要回复,因为你可能已经收到别的教授的回复了。而且我很不喜欢这种一眼看上去就是群发的邮件,因为我遇到过这样的事情,当我和其他教授讨论一个我比较感兴趣的学生时,得知他也收到了这个学生的邮件,而且里面都写着"I am interested specifically in your research". 我们两个人的研究方向完全不同,你是如何做到specifically的呢?

  不要把你的CV用.doc格式作为附件发给我。因为我需要额外的步骤去打开阅读,并且这透漏给我一个消息:你一定认为我的电脑是Windows系统,或许你以为这是唯一的操作系统。我的是Linux系统,删除邮件非常方便。(再插入一句,如果要附上CV,记得用PDF格式,国外可不能随便下载安装免费的Microsoft软件,很贵的。)

  不要告诉我你对我的研究很感兴趣,然后接着说你希望加入我的算法或数据库项目,我的研究方向是计算机体系结构,VLSI和DSP。这样的邮件只能说明你不知道我的研究领域或者你不懂。(这是最起码的地方了,每个教授都能在学校官网上找到他的个人主页,清楚地写明了研究方向。另外,如果有时间和精力,尽量研究更深一些,阅读这个教授最新的paper,提出一些深入的问题或有可行性的想法,带着问题讨论,回复率会高很多。)

  注意称谓,有人是"Professor",有人是"Dr.",有人是"Mr.", "Mrs.", "Ms."如果这都错了,说明你不懂这几个称谓之间的区别或者你不在乎。顺便提一句,"doctor"是对完成博士学位老师的敬称,毕竟有人甚至花了8年以上时间完成。

  不要以为我总是有funding,有时有有时真的没有。

  有些同学希望通过展示自己在网页设计、文字处理软件或者编程上的技巧留下好印象,我认为任何申请CS的学生都具备了这些基本能力,实际上我觉得任何大二以上的学生都应该对这些很熟练了。如果你炫耀自己的这些技巧,只会让我觉得你根本不知道research到底是什么。(不要弄花架子,关键是内容,不是形式。)

  综上,如果你给教授发套磁信,确保内容简介、专业、准确(这点很必要)。我相信教授都是很nice的,很希望能帮助你,当然时间很有限。

  最后说一点,能否进入graduate school学习是由审核你文件的录取委员会决定的,我从没听说有人仅仅凭借一封套磁信就被录取。像我们学校的CS系每年会收到很多优秀的申请者材料,而录取名额很有限。如果你最终还是没有被录取,保持积极心态,这真的不代表你不优秀。

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资讯来源:来源网络

责任编辑:陈中颖